در جلسه ای که به همین منظور و با حضور مدیران روابط عمومی و نمایندگان آنها شرکت های آب و فاضلاب، تولید برق، آب منطقه ای و توزیع نیروی برق استان ترتیب یافته بود، راهکارهای لازم برای برگزاری هرچه بهتر این رزمایش بررسی و تصمیمات لازم اتخاذ شد.
در این جلسه مقرر شد، اخبار فعالیت های گروه های عملیاتی و نحوه برگزاری مانور بصورت لحظه ای اطلاع رسانی شده و هماهنگی های لازم با صدا و سیمای استان برای پوشش خبری رزمایش انجام شود.
تصویربرداری و پوشش خبری لحظه ای کمیته های عملیاتی حاضر در رزمایش، نصب بنرهای رزمایش برای فضاسازی کمیته ها و طراحی بنرهای یکسان برای شرکت های حاضر در رزمایش و شورای هماهنگی صنعت آب و برق استان از جمله دیگر تصمیمات اتخاذ شده در این جلسه بود.
